Как проводить мероприятия в рамках государственного заказа
Центр финансируется НАО "Центр поддержки гражданских инициатив" в рамках государственного гранта "Организация и развитие гражданского центра для поддержки неправительственных организаций по принципу "одного окна" в Карагандинской области" при поддержке Министерства информации и общественного развития РК.
Гражданский центр для поддержки НПО Карагандинской области
Е.Петренко
Вся наша жизнь состоит из мероприятий. Умываемся ли мы утром или идем на работу, преподаем в школе, ВУЗе, саду, тренируем людей, спускаемся в шахту, ведем автобус… словом - вся наша жизнь – мероприятия, которые либо нам готовят, либо готовим мы. И от того как подготовлено мероприятие, зависит его успех или наоборот. Неподготовленный урок не даст знаний или, хуже того, перевернет их, неподготовленный процесс продажи – не даст нужной выручки, неподготовленный маршрут не принесет пользы ни водителю, ни пассажирам и т.д. и т.п.
О том, как, с успехом, подготовить и провести силами неправительственной организации, общественное мероприятие, будет наш разговор.
Прежде чем проводить мероприятие, определитесь с командой! Команда определяет многое! В одиночку мероприятия не осилить и со случайными людьми работать тоже не стоит!
Все мероприятия можно разделить по целям и содержанию. Они бывают либо воспитательные, либо обучающие. Но чаще всего, они бывают и обучающими и воспитательными одновременно. Это зависит от того, какие цели преследует мероприятие и то, в каком «жанре» оно проводится. Например, деловые игры: в игровой развлекательной форме люди постигают новые формы и методы работы, общения. А при подведении итогов оказывается, что они не только весело и с пользой провели время, но и чему-то научились, а еще – приобрели новые формы поведения, общения. А это уже воспитание. Когда дело касается процессов, в которых происходит осознание каких-то явлений, действий, которые, в свою очередь, внесут изменения в поведение человека, в процессы его взаимоотношения с другими людьми – это есть воспитание.
Обучение же дает людям новые инструменты для работы, для осуществления какой-либо деятельности, связанной с интеллектуальными возможностями. Назовем несколько самых распространенных форм проводимых мероприятий :
1. Семинары
2. Тренинги
3. Круглые столы
4. Фестивали
5. Научные и научно-практические конференции
6. Праздники
7. Дебаты
8. Диспуты
9. Торжественные вечера
10. Спартакиады
11. Соревнования (турниры)
12. Клубные встречи, вечера
13. Научные и практические исследования
14. Консультации
15. Акции
и еще очень много других форм.
Но все они - либо воспитательные, либо обучающие. Цели у них очень разные и их может быть несколько одновременно. Например, спартакиада. Ее цели:
1. Познакомить и подружить соперников
2. Выявить сильнейших
3. Научить коллективному взаимодействию
4. Подвести итог обучающего процесса (если учили спортивному мастерству)
5. Поднять личную самооценку. и т.д. и т.п.
Но, в то же время, существуют и общепринятые цели в проведении мероприятий, особенно массовых.
Акции – проводятся с целью привлечения внимания к какой-то проблеме или теме и они, как правило, краткосрочные по продолжительности и имеют сразу же определенный эффект. Например, акция по пропаганде здорового образа жизни собрала 500 человек участников. Они вместе выполняли физические упражнения или заплыв, или восхождение, или…
Акция, проведенная в рамках пропаганды выполнения правил дорожного движения, объединила более 1000 водителей, которые привязали к своей машине ленточку зеленого цвета и в течение недели ездили по городу только со скоростью 50 км. в час. Тем самым они привлекали внимание других водителей к проблемам превышения скорости и тяжелым последствиям такой езды.
Дебаты и диспуты – практически близкие по содержанию мероприятия, но дебаты преследуют цель привлечения на свою точку зрения и платформу новых членов группы, а диспут предполагает обмен мнениями и поиск сходства или различия во мнениях.
Например, диспут на тему «Караганда – город с большим будущим для молодежи». Он ознакомит присутствующих с теми направлениями и отраслями, где можно найти себе применение и применение своей профессии. А вот дебаты на тему «Караганда – город с большим будущим для молодежи» - разделит аудиторию на тех, кто хочет остаться в Караганде и тех, кто желает найти свое будущее в других регионах.
Круглые столы – имеют целью своего проведения не только обмен мнением и взглядами на ситуацию или проблему, но и совместный поиск путей выхода из них (из проблем). Главные вопросы, которые задаются в процессе проведения «круглого стола»- ПОЧЕМУ? ГДЕ? КАК? И как обязательный поиск ответов на эти вопросы, задается «король» вопросов «ЧТО ДЕЛАТЬ?»
Например, заседание круглого стола на тему «Профилактика правонарушений среди подростков» будет выглядеть так:
· Почему подростки уходят в деструктивное поведение? И на этот вопрос отвечают все, кто пришел на этот круглый стол: инспектора по делам несовершеннолетних, учителя, родители, психологи, депутаты.
· Где мы теряем подростков? Отвечают все те, же участники круглого стола.
· Как это происходит? В какое время, момент.
· Что делать? Этот вопрос поможет определить рекомендации для всех присутствующих и для всех организаций, куда обязательно нужно отправить их после завершения заседания.
Клубные встречи- встречи, которые на протяжении достаточно долгого времени работают на одну цель. Эти встречи, как правило, подводят итоги за прошедшее время и разрабатывают стратегию и тактику дальнейших действий. Подведение итогов может проходить в форме творческих отчетов, показательных выступлений, с проведением мастер - классов.
Например, в клубе «Сделай себя сам», ребята делятся мнением о том, какие изменения произошли за два-три месяца с ними самими и с их друзьями. В качестве нового – им показывают мастер – классы, приглашенные гости - мастера в спорте, в правовых знаниях, прошедшие трудную или успешную школу жизни, мастера ремесленники или творческие люди. С каждой клубной встречи ребята уходят с заданием или просьбой выполнить то или иное дело.
Научные и научно-практические конференции - мероприятие, в котором довольно большое количество участников обсуждают одну тему с разных ракурсов, точек зрения и видения. Проведение этого мероприятия предполагает сначала одно большое пленарное заседание, а затем работу в группах. Каждая группа обязательно обсуждает сообщение авторов, высказывает одобрение, критику, отрицательные и положительные стороны предлагаемого процесса разрешения проблемы или обсуждаемой темы, а затем вырабатывает общее мнение и видение, которое потом зачитывается на втором общем (Пленарном) заседании собравшихся. Как правило, проведению научно-практической конференции предшествует выпуск сборника статей.
Научные и практические исследования- мероприятия, проводимые с целью поиска закономерностей, причин и следствий чего-либо. Явления, события процесса. Как правило, итоги этих исследований докладываются или обнародуются в печати, в научных сборниках, обсуждаются на заседаниях «круглых столов», конференциях. Следует очень осторожно подходить к процессу исследования. Требуется хорошие знания и понимание проблемы для того, чтобы не повторить уже имеющиеся исследования или, того хуже, провести их на слабом и «любительском уровне».
Праздники - мероприятия, которые проводятся по какому-либо случаю, дате, событию. Целью их можно назвать воспитание.
Воспитание патриотизма, уважения, любви к Родине, гордости и интереса к традициям народа, толерантности и т.д.
Семинары – мероприятия по обучению или воспитанию новых взглядов, умений навыков, необходимых современному человеку. Семинары – наиболее распространенная форма обучения среди неправительственных организаций и положительный момент и самый ценный в их содержании – это то, что наряду с теоретическими основами, участники получают практические навыки и методическую поддержку в виде раздаточного материала.
Тренинги - такая форма работы с участниками, когда искусственно смоделированная ситуация может отразить глобальную и объемную проблему, существующую в обществе, в коллективе, в сообществе.
Очень часто семинары-тренинги проводятся в «паре», так как дополняют друг друга и взаимодействуют весьма продуктивно.
Фестиваль – мероприятие, которое является праздничным собранием с демонстрацией достижений, навыков, умений в каких-либо отраслях. Фестивали могут быть спортивные, творческие, рабочих профессий, народных промыслов, достижений ремесленнических высот и т.д.
В самом начале я уже писала, как важно и нужно проводить мероприятие с надежной командой! В одиночку мероприятия не осилить и со случайными людьми работать тоже не стоит! Команда определяет многое!
Когда проводится первая встреча, то члены команды, сразу же, получают задания и понимают за что они в ответе. Сразу же разрабатывается рабочий план, в котором указаны все виды работы, сроки их выполнения, что должно быть представлено в конце проделанной работы и, конечно, ответственные.
Составленный, таким образом, рабочий план поможет вам держать под контролем весь процесс подготовки и ни один вопрос не останется вне зоны внимания организаторов. Рабочий план может дополняться поручениями, связанными с подготовкой, во время работы. Но более мелкими. Например: заменить лампочку, купить батарейку в микрофон, сшить мешок для игры и т.д.
Немаловажно знать особенности проведения мероприятий в рамках государственного социального заказа. Ведь у каждого государственного социального заказа есть так называемые «технические спецификации». Именно они определяют те мероприятия и их количество, которое необходимо на взгляд заказчика, провести в рамках выполнения проекта. Технические спецификации показывают и количественный охват мероприятиями людей, и, они же, техспецификации, регулируют продолжительность проведения той или иной работы, того или иного мероприятия. Исполнитель, проводя мероприятия, может проявить творческий подход и провести дополнительно мероприятия, сверх требований, но не заменять или сокращать указанное количество мероприятий заказчиком.
Обязательное условие при выполнении проектов - освещение их в СМИ. Для этого необходимо писать пресс-релизы и пост-релизы. Но о том, как их писать – немножко позже.
Особенно хочется сказать об участии НПО в конкурсах. Прежде чем принимать участие в конкурсе государственного социального заказа, проанализируйте свои возможности и изучите технические спецификации проекта. Иногда встречается такое, что из-за недостатка опыта, знаний, профессионализма и специфики сферы деятельности, мероприятия проводятся на очень слабом уровне или вообще «заваливаются». А это имидж не только ваш собственный, это уже имидж всего неправительственного сектора и, даже, государства.
Продолжение следует
#cisc2020 #qogamgov